اسباب کشی ادارات و شرکت ها و چک لیست جابجایی
جابجایی و اسباب کشی ادارات بسیار خاص می‌باشد. اگر شما قصد اسباب کشی و جابجایی از محل فعلی شرکت خود را داشته باشید. باید بتوانید که در کوتاه‌ترین زمان ممکن این کار را انجام دهید.
در طی اثاث کشی شما مجبور به تعطیل نمودن شرکت هستید. تمامی کارها نیز متوقف خواهند شد. درنتیجه هرچقدر این اثاث کشی طولانی‌تر شود. می‌تواند برای شما خسارات زیادی را به همراه داشته باشد.
در این مطلب تلاش نموده‌ایم تا با تکیه‌بر تجربه و تخصصی که داریم. یک چک لیست کامل جابجایی در ارتباط با اقداماتی که باید انجام دهید را تهیه نماییم.
با ما همراه باشید.
تمامی اقداماتی که باید انجام شوند را مشخص نمایید.
تمامی هزینه‌های لازم را مدنظر قرار دهید. پول آن را آماده کنید که در زمان‌های پرداخت با مشکل مواجه نشوید.
قبل از اسباب کشی ادارت تصمیم‌گیری نمایید
قبل از اینکه به دنبال دفتر جدید باشد. باید یک سری موارد به‌طور واضح مشخص شوند.
دوست دارید به کدام محدوده جابجا شوید.
مشخصات ویژه‌ای که باید ساختمان جدید داشته باشد را تعیین کنید.
میزان فضای موردنیاز خود را مشخص کنید، دفتر جدید باید چند متر باشد؟
بودجه مناسب برای پیش‌پرداخت و اجاره ماهیانه را تعیین کنید
آیا قرار است در وسایل خود نیز تغییری داشته باشید؟
تعداد موردنیاز خط‌های تلفن، شبکه‌های اینترنتی نیز از موارد بسیار مهم می‌باشند
سعی کنید به مشاورین املاک تمام این موارد را منتقل نمایید. در این صورت قادر خواهند بود تا بهترین گزینه‌ها را به شما پیشنهاد نمایند. با توجه به امکان جابجایی دشوار شرکت‌ها بهتر است تا برای این مرحله وقت بگذارید. تا بتوانید یک دفتر کار ایده آل بیابید.
می‌توانید یکی از کارکنان شرکت را مسئول انجام این کارکنید. تا بتواند ساختمان‌های زیادی را ببیند. و بین آن‌ها بهترین گزینه‌ها را جدا کند. سپس شما تنها به همان بهترین گزینه‌ها سرزده و یکی را انتخاب نمایید. چراکه به‌عنوان مدیر یک مجموعه قطعاً وقت شما چندان آزاد نخواهد بود.
اگر در شرکت فعلی خود مستأجر هستید. حتماً تا قبل از اتمام قرارداد به دنبال یافتن جای جدید باشید. تا نیازی به عجله کردن نداشته باشید.
برای اسباب کشی ادارات و شرکت‌ها باید اطلاع‌رسانی کرد
حداقل یک هفته قبل از انجام جابجایی، تمامی کارکنان را در جریان قرار دهید. همه افرادی که برای شما کار می‌کنند. باید در جریان این جابجایی قرار گیرند.به دلیل تعطیل بودن شرکت در زمان اثاث کشی از کارکنان خود بخواهید تا کارهای خود را جمع‌بندی نمایند. قطعاً مشتریان شما از اهمیت بسیار خاصی برخوردار هستند. شما نمی‌توانید به خاطر جابجایی کار این عزیزان را عقب اندازید.
با مشخص کردن تاریخ دقیق اسباب کشی شرکت، به کارکنان خود در سازمان‌دهی اموراتشان کمک نمایید.
سعی کنید به مشتریان خود نیز اطلاع دهید. تا بدانند شما در چه بازه زمانی در حال جابجایی هستید. چراکه قطعاً در روزهای حمل اثاثیه تلفن‌های شرکت قطع خواهند بود.
بسته‌بندی اثاثیه اداری برای اسباب کشی ادارات و شرکت ها
اصولاً در شرکت‌ها وادارات حجم زیادی از پرونده‌ها وجود دارد. تعداد بالای کامپیوترها، دستگاه‌های چاپ و تلفن‌ها جابجایی را سخت خواهد کرد. داشتن برنامه‌ریزی دقیق و منسجم به حد بسیار زیادی به شما در داشتن راحت‌ترین تجربه باربری ادارات کمک خواهد نمود.
برای بسته بندی کردن وسایل اداری از افراد متخصص کمک بگیرید. شرکت‌های باربری اصولاً این خدمات را ارائه می‌نمایم.
اگر به دنبال کاهش هزینه‌های خود هستید. می‌توانید از کارکنان خود کمک بگیرید. تا هرکسی وسایل مرتبط با خود را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده بسته‌بندی نماید. با این کار از شلوغی نیز جلوگیری به عمل خواهید آورد.
قانون برچسب‌گذاری جعبه‌های اسباب کشی را متذکر شوید.
تا در محل جدید برای پیدا کردن وسایل خود با مشکل مواجه نشوند.
تهیه مناسب‌ترین وسایل بسته‌بندی اثاثیه اداری
شما برای هرچه بهتر بسته‌بندی کردن وسایل نیاز دارید تا از وسایل بسته‌بندی مناسب استفاده نمایید. حتماً از کارتن‌های حمل بار مناسب استفاده کنید. بلااستثنا تمامی کامپیوترها را بسته‌بندی کنید. تا در حین جابجایی آسیبی نبینند.
فایل‌ها و پرونده ها را قبل از بسته‌بندی منظم نمایید.
سعی کنید از کارتن‌ها برای بسته بندی پرونده‌ها استفاده کنید. در درون هر جعبه پرونده‌ها را منظم قرار دهید. تا مبادا کاغذهای آن‌ها به‌هم‌ریخته شوند.
کابل‌ها را دسته‌بندی کنید.
بهترین پیشنهاد این است که کلیت وسایل هر کارکنان در کنار یکدیگر بسته‌بندی شوند.
بهتر است مطالعه کنید:بسته بندی کامپیوتر و لپ تاپ برای اسباب کشی
بسته‌بندی مبلمان و میزهای اداری
این کار را حتماً بادانش قبلی انجام دهید. بهتر است برای این بخش حتماً از شرکت‌های حمل بار متخصص کمک بگیرید.
روز اسباب‌کشی شرکت
برای روز موعود حتماً ماشین مناسب اجاره کنید. سعی کنید ساعت خوبی را انتخاب نمایید. تا از شلوغی‌ها در امان باشید.
لازم نیست در روز اسباب کشی شرکت همه کارکنان حضورداشته باشند. تنها چند نفر که از کمک کردن آن‌ها مطمئن هستید کافی است. به بقیه اجازه دهید تا مرخصی چندروزه داشته باشند.
اسباب کشی ادارات با شلوغی بیش‌ازحد قطعاً به مشکل خواهد خورد.
برای چیدن وسایل در درون ماشین‌های باربری حتماً از یک فرد متخصص کمک بگیرید. کارگران شرکت‌های باربری قطعاً در این زمینه تخصص‌های لازم را خواهند داشت.
اقدامات پس از اسباب کشی ادارات و شرکت‌ها
پس از انتقال تمامی اثاثیه به محل جدید اتاق هرکسی را مشخص نمایید. بهتر است تا وسایل مرتبط با هر شخص را به‌صورت بسته بندی شده در درون اتاقش قرار دهید. بخش‌های عمومی شرکت را بچینید.
حال وقت آن شده تا از کارکنان خود کمک بخواهید.
از هرکسی بخواهید تا خودش اتاقش را مرتب نماید. با این کار هم سرعت عمل جابجایی بالاتر می‌رود. و هم اینکه هرکسی اطلاعات کامل‌تری نسبت به وسایل خود دارد.
برای نصب دستگاه‌ها می‌توانید از فردی متخصص کمک بگیرید.
تلفن‌ها ، شبکه‌های کامپیوتری را نصب و راه‌اندازی کنید.
حتماً اطلاعات تماس خود را بروز نمایید. با مشتریان خود در تماس باشید و اطلاعات تماس جدیدتان را در اختیارشان قرار دهید.
پس از اسباب کشی ادارت و یا شرکت بهتر است تا مهمانی ترتیب دهید. این کار کارکنان را برای شروع کار در محل جدید آماده می‌نماید.
اسباب کشی ادارات با اتوبار اطلس بار
خدمات اسباب کشی ادارات و سازمان ها ، شرکت‌های کوچک و بزرگ از تخصص‌های ویژه‌مان می‌باشد. ما می‌توانید تمامی امور مرتبط با جابجایی‌تان را مدیریت و سازمان‌دهی نماییم.
با این کار هم سرعت جابجایی و اثاث کشی‌تان بالا می‌رود. هم احتمال آسیب رسیدن به وسایل شرکت شما کاهش خواهد یافت.
خوشبختانه تاکنون افتخار مدیریت ، سازمان‌دهی و انجام اسباب کشی ادارات مختلفی را داشته‌ایم. شما نیز می‌توانید تنها با یک تماس کل امور جابجایی اثاثیه‌تان را به ما محول کنید.